Setiap Jumat, SMPIT Ash-Shibgoh menggelar rapat koordinasi guru sebagai ajang mempererat kekompakan sekaligus membahas perkembangan siswa. Kegiatan ini menjadi wadah berbagi informasi dari wali kelas, mendiskusikan tantangan, dan mencari solusi bersama demi meningkatkan mutu pendidikan.
Dilaksanakan seusai jam pelajaran, rapat diawali sambutan kepala sekolah yang menekankan pentingnya kerja sama. Suasana hangat tercipta melalui sapa, tawa, dan berbagi pengalaman.
Setiap wali kelas menyampaikan laporan akademik, kehadiran, dan kebutuhan khusus siswa, dilanjutkan diskusi untuk merumuskan langkah terbaik. Rapat rutin ini terbukti meningkatkan kolaborasi guru dan memberikan dampak positif bagi perkembangan siswa, menjadi bukti bahwa koordinasi adalah investasi penting bagi kemajuan sekolah.